Документооборот – основа архивной деятельности любой фирмы. Бухгалтерская отчетность, медицинские диагностические выписки частной больницы, накладные об отгрузке товаров – список можно бесконечно продолжать. Однако, несмотря на все разнообразие документации, есть кое-что общее, а именно – порядок на рабочем месте. Недостаток места, отведенного для документации, теснота в офисах компании и применение складских помещений, предназначенных для товаров под документацию – все это может стать причиной множества проблем и перебоев в работе организации. Так как хранить бухгалтерские документ на складе, расскажем в статье.
Как правильно хранить бухгалтерские документы на складах и почему это выгодно
Следует отметить, что как правильно хранить бухгалтерские документы, в том числе хранение кассовых документов, является основой корректной налоговой отчетности, соответствия законодательству Российской Федерации, выполнения требований всех контролирующих органов, в том числе пожарной инспекции, эпидемиологической и пр. К сожалению большинство предпринимателей и директоров хозяйственной деятельности так и не знают,как хранить бухгалтерские документы. Именно поэтому, мы предлагаем наши услуги.
Рационально построенный архив документов позволяет значительно снизить финансовые риски, налоговые сложности и прочие нежелательные последствия плохо организованного оборота документов.
Наша компания предлагает хранение бухгалтерских документов, деклараций, кассовых бумаг и пр. Хранение архива документов – крайне недорогая услуга, которая не только позволит освободить пространство в офисе или на предприятии, но и оптимизировать его наилучшим образом.
Более того, хранение архива на специальных складах позволяет уберечь документы от нежелательных лиц, непредвиденных несчастных случаев и форс-мажорных обстоятельств. Мы предлагаем надежное хранение всей необходимой документации в специальных боксах, гарантирующих вам максимальную защиту документов.
Доступ к архиву будет только у Вас и у тех доверенных лиц, которых вы отметите в арендном договоре. Наш сервис позволяет арендовать недорогие, защищенные и безопасные боксы различных габаритов размера. Если вы посчитаете нужным, вы всегда можете расширить свою площадь или уменьшить ее.
Специалисты нашей компании готовы принять на хранение:
- архивные документы как физических, так и юридических лиц;
- рукописи, фотоальбомы, эскизы, семейную документацию;
- книги, журналы, брошюры и даже целые библиотеки (размеры складов неограниченные);
- бухгалтерские, кассовые, налоговые отчеты.
Мы предлагаем два типа хранения: краткосрочное и долгосрочное. Первое подразумевает хранение архива сроками от 1 дня до 6 месяцев. Длительное хранение позволяет сохранять Вашу документацию от 6 месяцев и более.
Преимущества хранения в боксах нашей компании
Мы предлагаем такую высококлассную организацию документного архива, при которой клиенты могут быть абсолютно спокойны за сохранность документов, безопасность и надлежащие условия хранения. При этом стоимость услуг нашей компании позволяет значительно снизить финансовые затраты предприятия в вопросах архивного хранения и документоведения.
Основными преимуществами являются:
- значительная экономия свободного пространства в офисах или на производстве;
- полная защита всех персональных данных и информации, скрытой в документах;
- полный и бесперебойный доступ к архиву;
- выполнения всех условий хранения бумаг (постоянная температура, умеренная влажность, отсутствие солнечных лучей);
- доступные цены и оперативный сервис.
Благодаря нашему сервису, у вас есть возможность всегда получить быстрый доступ к запрашиваемым бумагам (если вы представитель организации, либо доверенное лицо), обеспечить соблюдение всех норм архивного законодательства России.
