Хранение документов очень важно для предпринимателей и других людей. Существует большой перечень документов, которые предприятию необходимо хранить, для того что бы проходить ежегодную проверку. Но чем дольше существует предприятие, тем большее количество бумаг собирается в папках. Места для их хранения становиться мало и возникает вопрос – куда все это складывать? У людей, не знакомых с бизнесом тоже возникает такой вопрос, если они уезжают в путешествие или не имеют возможности хранить документы дома.
Что следует знать о хранении документов
Даже у обычного человека за время жизни скапливается большое количество бумаг и документов, которые необходимо сохранить в целости. Если не организовать хранение документов, с ними может произойти следующее:
- потеря;
- кража;
- порча;
- потеря внешнего вида.
Потеря документов, пожалуй, самое неприятное, что может случиться. При неправильном хранении, перекладывании с места на место, транспортировке важных документов в сумке вы банально можете потерять бумаги. В конце концов, вы можете попросту забыть где оставили сумку. Или же вовремя не вспомнить куда переложили папку именно в тот момент, когда они будут нужны больше всего.
Кража документов явление в наших реалиях далеко не редкостью. Например, вы всегда носите с собой определенные документы, которые по сути не нужны вам ежедневно. Как известно, большинство краж происходит в общественном транспорте или толпе. Когда давка усиливается, человек перестает реагировать и не замечает, как в этот момент к нему прижмется очередной пассажир общественного транспорта и вытащит важные документы. Также воровство может произойти в момент вашего отъезда. Когда злоумышленники проберутся в квартиру и выкрадут все ценное вместе с документами.
Порча документов, также случается достаточно часто. Происходит из-за того, что документы хранятся ненадлежащим образом. К этом относится и потеря первозданного вида. Большинство документов, особенно самые важные, представляют собой обычный клочок бумаги, который может испортить даже небольшая капля кофе. Именно такие документы мнутся, стираются пока их носят в папках или сумках. В итоге, получается, что документ приходит в негодность и его потребуется заменить.
Процедура замены документов занимает много времени и денег. Поэтому в случае возникновения подобных проблем следует готовиться к тому, что государственные органы будут брать вас измором, чего стоит только многочасовое ожидание прихода вашей очереди в один из многочисленных кабинетов. Возникает вопрос – что тогда делать? Ответ на этот вопрос предельно прост – необходимо организовать хранение документов таким образом, чтобы они всегда были в безопасности, а доступ к ним можно было получить всегда. Следует заметить, что хранение бухгалтерских документов для предпринимателей, является прерогативой, так как именно по ним проходит проверка.
Что следует сделать
Что бы избежать недоразумений и восстановления документов, следует правильно организовать их хранение. Наша компания «Антресоль24» поможет вам в этом. Мы имеет множество преимуществ, которые позволяют говорить нам о том, что мы одни из лучших в своем деле.
Наша компания предоставляет:
- Полную безопасность боксов и ячеек хранения. Ключ от бокса есть только у его владельца. Также на территорию склада можно попасть только по пропускам. Охрана не позволит проехать никому постороннему. Все помещения оснащены системой видеонаблюдения, что увеличивает безопасность и уменьшает вероятность взлома.
- Отопление и вентиляция позволяют сохранять необходимые для документов условия. Нет резких перепадов температуры, затхлого воздуха или других неприятных составляющих провоцирующих поломки техники или развитие микроорганизмов на бумаге.
- Можете арендовать бокс и приходить в него в любое время суток.
- Заботимся о наших клиентах и предоставляем им систему скидок и подарочные сертификаты.
- Можете арендовать столько места, сколько вам необходимо, благодаря тому, что мы сдаем боксы от одного квадратного метра, что позволяет не переплачивать за излишнее пространство.
- Срок аренды бокса от одной недели. Срок хранения бухгалтерских документов или любых других важных для вас предметов, может быть от минимального до нескольких лет. Это позволит не строить дополнительных помещений на предприятии или хранить документацию до того, пока такое помещение не построят.
