Покупка участка под складское помещение, его обслуживание и организация охраны, логистики – процедуры которые далеко не каждое крупное предприятие готово себе позволить. Что касается малых фирм, то аренда помещения под склад является не только разумным ходом, но и шагом к повышению прибыли.
Ключевым вопросом оказывается договор аренды помещения, поскольку этот документ не только отражает важные юридические тонкости, но и может гарантировать компенсации в случае спорных и сложных ситуаций.
Договор аренды бокса – прежде всего, документ, который имеет такую же важность как любой бухгалтерский или налоговый отчет в компании. Рассмотрим основные нюансы, которые должен знать каждый предприниматель, решившись на аренду складских боксов, контейнеров или участков.
Что важно знать когда оформляется договор аренды помещения
Перед тем, как подписывать что-либо и платить взносы, необходимо найти образец или пример готового арендного договора склада и внимательно исследовать его. Из него следует выписать все непонятные или заинтересовавшие пункты и обсудить их с будущим арендодателем.
Во-вторых, очень важно понимать, что именно будет храниться в боксах. Не советуем искать помещения, а лишь потом стараться их применять под потребности. Как правило, почти всегда в таких случаях, обнаруживаются серьезные проблемы в договоре.
Многие ошибочно считают, что арендные договора – документы, составленные лишь между двумя лицами – арендодателем и арендующим. Из-за этого кажется, что форма, по которой составляется договор – может быть произвольной. Это не так. Форма документа должна быть однозначной и соответствовать общей, предусмотренной законодательством, форме составления договоров.
Однако внимательно следует изучить пункт «Цель аренды» — именно этот пункт и отличает все договора друг от друга. Например, фирма по продаже газовых «Пропан-Бутан» баллонов, арендовав складское помещение, лишь через полгода случайно узнала, что согласно договору, арендодатель не разрешает использовать склад под хранение взрывчатых веществ.
Не следует зацикливаться на одном договоре, принимая его за норму и стандарт. Изучите множество разных договоров, в том числе документы, составленные юридическими лицами.
В обычный договор аренды нежилого помещения (под склад) входят:
- реквизиты арендатора и фирмы (либо физ.лица), снимающей помещение;
- детальная характеристика участка;
- информация о всех собственниках склада;
- условия аренды (один из самых важных пунктов – сроки, условия, возможность роста цены, полная аренда либо субаренда и т.д.);
- информация касательно оплаты (точная сумма, которую следует вносить, в том числе авансы и взносы);
Последний пункт также предусматривает способ оплаты – еженедельный, ежемесячный, квартальный и т.д.
Как правильно выбрать складское помещение
Выбирая склад, необходимо помнить следующее:
- место расположения помещения должно быть удобным для вас;
- человек, предлагающий вам аренду должен предоставить документы, подтверждающие его права на владение склада (во избежание мошенничества);
- изучите инфраструктуру – количество дорог, удобство парковки и т.д.
- наличие удобств – канализация, вентиляция, надежность электропроводки;
- в помещении должны быть созданы все условия, позволяющие вам хранить там свои вещи (приемлемая влажность, комнатная температура и т.д.).
Важно помнить о таких тонкостях как страховка, наличие охраны или видеонаблюдения. Вы должны быть на 100% уверены, что, если что-то произойдет, то вы не окажетесь наедине со своими проблемами. Проанализируйте складское помещение с точки зрения финансового кризиса. Сможете ли вы оплачивать аренду, когда фирма будет терпеть убытки?
Также важно понимать, на ком окажутся расходы, если что-то на складе выйдет из строя. Хорошо, если все ограничится перегоревшей лампочкой, но, что, если согласно договору, ремонт грузоподъемного оборудования оказывается на вашей ответственности.
