Несмотря на развитие информационных технологий, в большом количестве компаний до сих пор используют бумажные носители для осуществления документооборота. В связи с этим возникает вопрос о том, где хранить документы, количество которых постоянно увеличивается. К тому же, чем дольше компания существует на рынке, тем больше бумаг накапливается. А значит, все равно когда-нибудь придется воспользоваться услугами компании по хранению документов.
Проблемы, которые поможет решить компания по хранению документов
Хранение большого количества документов в компании в большинстве случаев становится проблемой даже для очень развитых в структурном плане организаций. Сложная система подчиненности, высокий уровень ответственности и огромные площади хранения, – все это заставляет всерьез задумываться о выборе компании для хранения документов. Хранение архивов в спец.учреждениях вовсе не является новинкой, но обеспечить по-настоящему высокий уровень сохранности документации в арендуемом офисе достаточно проблематично.
Чем реально поможет компания по архивному хранению документов:
- сокращение затрат на аренду площадей. Хранение документов в офисе, по статическим данным, занимает до 20% офисного пространства. Обратившись в компанию хранения документов, Вы освободите до 20% арендованных площадей;
- затраты на хранение все офиса могут быть гораздо ниже, чем аренда помещений, либо даже покупка стеллажей для собственного архива;
- Вы можете быть спокойны в случае внезапных проверок налоговых или правоохранительных органов, потому что в Вашем офисе находится только нужная документация;
- хранение документов в архивной компании позволяет избежать рисков утери или случайной порчи документации;
- специалисты компании профессионально упакуют и опишут документацию;
- надежное хранение документов и защита данных. Доступ к документации строго разграничен. Это обеспечивает высокий уровень сохранности документов и конфиденциальности данных.
Хранение документов в «Антресоль24» – это просто, удобно и безопасно
Складской комплекс компании «Антресоль24» состоит из боксов, в которых постоянно поддерживается нужная температура. Склад имеет высокий уровень безопасности – помещения оснащены противопожарной сигнализацией, а также системой видеонаблюдения. Одно из ключевых преимуществ склада – наличие удобных дорожных развязок. В любой момент Вы можете изъять как часть коробов, так и полностью весь объем переданной на хранение документации. При обращении к нам за каждым клиентом закрепляется персональный менеджер. Мы всегда на связи – пишите и звоните нам!
