Давление со стороны фискальных органов, регулярные изменения в законодательной базе, происки со стороны конкурентов, а также банальная небрежность и неосторожность могут привести к потере важной документации. Еще хуже, если она попадет в руки к тем, кто не должен ее видеть.
Вы можете быть уверенными в честности и открытости своей деятельности, но нет никакой гарантии, что компания из соседнего офиса ведет себя аналогично. Достаточно распространены случаи, когда обыск одной компании, приводит к вывозу документации с целого этажа или даже здания. Плюс ко всему, никто не застрахован от пожаров и других непредвиденных ситуаций. Собственно, поэтому обеспечение безопасности хранения документов в рамках офиса не представляется возможным.
Где лучше хранить документы
На российском рынке с каждым годом все большей популярностью пользуются услуги временного хранения вещей. Компания «Антресоль24» предоставляет в аренду боксы, подходящие, в том числе, и для организации хранения документов.
Компания предлагает:
- боксы любой площади на срок от 2 недель;
- круглосуточную охрану с сигнализацией и системой видеонаблюдения;
- обеспечение хранения в оптимальных условиях – на территории боксов постоянно удерживается одинаковый температурный режим и влажность воздуха, отсутствует затхлый запах и другие негативные факторы, которые могут нанести вред бумаге;
- доступ к своему боксу в любое время суток;
- удобные стеллажи и полки, позволяющие разместить в нужном порядке любую документацию.
Почему невыгодно хранить документы в офисе
Далеко не каждый знает, архивное хранение и обеспечение сохранности документов в условия офиса – удовольствие не бесплатное. Архивы требуют наличия определенных квадратных метров и рабочего персонала, которые можно было б использовать для решения более важных задач и привлечение клиентов.
Затраты на обеспечение хранения документов в архиве включают:
- цену за аренду 1 квадратного метра, даже, если помещения является собственностью, то возможная арендная плата также подлежит учету, так эту площадь можно было б сдавать другой организации или разместить на ней новый отдел, который будет приносить доход;
- стоимость коммунальных платежей;
- расходы на организацию системы пожаротушения и охрану;
- стоимость стеллажей и шкафов.
В итоге, конечная стоимость может быть значительно выше, чем цена за аренду бокса на складе «Антресоль24».
Кому подходят услуги по хранению документов
Обеспечение архивного хранения документов может быть интересным:
- частным лицам, которые бояться оставлять конфиденциальные документы дома, не каждый человек может позволить себе установку надежного сейфа, который еще и не дает 100-процентной гарантии сохранности;
- предпринимателям и компаниям, которые хотят обезопасить свою документацию от чрезвычайных ситуаций и стороннего вмешательства;
- компаниям, которым необходимо место для временного хранения на период переезда, приостановки работы или ремонта.
Вне зависимости от того, какие цели преследуются, индивидуальные боксы от компании «Антресоль24» помогут обеспечить полную сохранность документов на любой срок. Наши квалифицированные специалисты в любое время готовы проконсультировать вас по всем интересующим вопросам и подобрать оптимальную площадь помещения.
