Отправить груз на склад и принять его со склада – важная, но увы, не единственная, процедура, определяющая оптимальность складских работ и эффективность работы помещения. К сожалению, все чаще, предприниматели, логисты и директора различных фирм, заявляют, что найти сервис, способный обеспечить высококлассную организацию хранения товаров на складе – настоящая редкость.
Задачи организации хранения товаров
Организация складского хранения ставит перед собой следующий ряд задач.
- Обеспечить целостность изделий, которые находятся на хранении. Независимо от того, какой товар хранится на складском помещении, условия хранения должны соответствовать всем нормам: температура хранения, влажность, механические воздействия и пр.
- Сохранение потребительских качеств и свойств товаров. Изделия не просто должны достойным образом храниться на складах, но и сохранять свои потребительские качества – все также соответствовать спросу потенциальных покупателей. Упаковки, коробки и срок действия должны полностью соответствовать нормам.
- Организация складского хранения должна обеспечить создание должного уровня запасов, сохраняя работу организации на должном уровне.
Главные операции на складах хранения
Для того чтобы все издержки, которые появляются в работе склада минимизировать, а хранения товаров не превратилось в затратный процесс, на складе должны быть задействованы следующие важные процессы:
- склады должны быть должным образом приготовлены;
- все товары должны размещаться оптимально и удобно, согласно учетной документации;
- в помещении должны создавать оптимальные условия хранения;
- должен вестись грамотный и корректный учет всех товаров;
- все товары должны своевременно транспортироваться в полном соответствии с корпоративными задачами фирмы;
- все средства (в том числе электромеханические), которые присутствуют на складе, должны использоваться рационально и правильно.
Планирование, индексация и учет: основа бесперебойной работы склада
Все товары должны быть найдены на складе вовремя. Это означает, что темпы работы склада, основные его производственные ритмы, непосредственно связаны с уровнем планирования. Именно грамотная индексация товара позволяет использовать склад не только оптимально, но и рационально для предпринимателей, которые оплачивают аренду. Самой рациональной является такое расположение предметов на складе, при которых индексируется не только сам товар, но и группа, к которой он относится. Для этого следует применять компьютерные базы данных, профессиональных логистов.
Каким образом составить схему групп товаров – определяют специалисты, исходя из однородности работы, веса изделий и спроса на сами товары со стороны фирмы. Существует отдельная категория: «специфические товары», такие грузы хранят в отдельном месте. Также следует учитывать, что некоторые категории товаров нельзя хранить друг возле друга.
Укладка товаров в складских условиях
Есть несколько способов укладывать товар вдоль склада: стеллажная схема и штабельная. Последняя используется в тех случаях, когда товар приходит в контейнерах, ящиках или мешках. Чаще всего штабельная система используется для хранения строительных материалов.
Что касается стеллажей, то на них принято хранить товары поштучно – бытовая техника, электроника, посуда и пр. Стеллажи считаются наиболее рациональным способом хранения, так как позволяет не только оптимизировать работу логистов, но и рационально использовать высоту складского помещения.