Для организации архива на предприятии необходимо иметь отдельное помещение. Компания «Антресоль24» понимает, что далеко не каждая фирма сегодня может позволить себе обслуживание такого отдела с поддержанием температурного режима, системой пожарной безопасности и соблюдением санитарно-гигиенических норм. Есть решение проблемы – услуги архивного хранения документов.
Архивное хранение в Москве – какие проблемы можно решить
В соответствии с действующим законодательством, любым компаниям необходимо вести учет и хранить образующиеся в процессе деятельности документы, а также нести ответственность (вплоть до уголовной) за их сохранность. Оштрафовать руководителя организации в случае пропажи по какой-либо причине документов имеют право не только сотрудники фискальных органов, но и Федеральной архивной службы.
Важные данные компании будут надежно защищены от, допустим, неожиданного визита контролирующих органов. Зачастую представители правоохранительных органов во время проведения проверки не имеют возможности осмотреть все бумаги, упаковывая их в коробки и увозя на проверку. Получить их обратно бывает непросто. Кроме того, порой пропадают документы, без которых организация просто не имеет возможности нормально работать. При выборе услуги по хранению архивных документов в Москве документов Вы защищены от таких неприятных ситуаций.
Кроме того, архивное хранение документов в Москве поможет решить целый ряд других не менее важных вопросов, а именно:
- документы хранятся на территории нашей компании, значит, нет расходов на аренду или коммуналку и расходов на оборудование помещения тоже нет;
- Ваши сотрудники не отвлекаются на непрофильную работу;
- документы под надежным присмотром профессионалов, которым выгодно аккуратно хранить Вашу документацию, содержать ее в порядке – компания за это получает деньги;
- усилить контроль и предотвратить утрату и порчу документов;
- создать оптимальный температурно-влажностный и световой режим, контролируемый приборами, а также специальные пожаробезопасные условия;
- оптимизировать делопроизводство.
«Антресоль24» – удобное и безопасное хранение архивных документов в Москве
Архивное хранение документов организации в Москве – это к нам. Специалисты нашей компании помогут Вам подготовить документы для хранения, а также займутся систематизацией, составлением описей, упаковкой документов. После всего этого документация будет размещена в специальные боксы для хранения.
Конфиденциальность хранения документов обеспечивается путем кодирования данных клиента и состава фонда. Все перемещения единиц хранения контролируется установленной системой видеонаблюдения. У нас дешевое архивное хранение документов в Москве – звоните, мы бесплатно консультируем по всем вопросам.
